Chargé d'Attribution H/F Epitech

Sous l'autorité du responsable de service, vous avez pour mission la location des logements libérés et la gestion de la relation avec le réservataire et le demandeur de logement, de la remise à disposition du logement au dépôt du dossier de demande jusqu'à la décision de la CALEOL.

Missions principales:

Prendre en compte des départs et rechercher des candidats:

- Dès la réception d'un avis de congé (en lien avec le chargé de gestion locative), échanger avec le réservataire du logement concerné,

- Gestion de la relation avec le réservataire (relance régulière, information sur le logement etc.) jusqu'à désignation d'un ou plusieurs candidats par ce dernier,

- Proposer le logement à d'autres candidats, en accord avec le responsable d'agence, dans le respect des conventions de réservation,

- Effectuer les relances.

Informer et orienter le demandeur de logement

- Assurer un premier niveau d'information du demandeur de logement lors de la remise du dossier (information sur l'offre de produit/services de la société et sur les modalités de constitution du dossier)

- Réceptionner les dossiers et recevoir éventuellement les candidats, procéder à un examen du dossier (contrôle des pièces justificatives, apprécie le motif de la demande, ...) et saisir les informations,

- Saisir le numéro unique d'enregistrement du dossier,

- Assurer la réception et l'information des demandeurs ayant déposé leur dossier de demande, ainsi que la réponse à leurs sollicitations écrites, en lien avec le responsable de service

Gestion de la CALEOL

- En lien avec le responsable de service, assurer la préparation des CALEOL mensuelle : convocation des membres de la CALEOL, étude des dossiers, relance des candidats pour approfondir les situations etc.

- Présenter les dossiers à la CALEOL

- Rédiger le procès-verbal de la CALEOL

- Mettre en place les décisions de la CALEOL : information des candidats retenus, information des candidatures refusées, suivi des dossiers labellisés « accord collectif départemental, ... ».

- Orienter les candidats retenus vers l'agent de gérance pour la signature du bail.

Gestion des demandes de mutation

- En fonction des priorités, rechercher et proposer des logements aux demandeurs de mutation, en relation avec le chargé de gestion locative et en accord avec le responsable de service.

Suivre et analyser des résultats

- Présenter mensuellement les résultats de son activité à son responsable de service (vacance, délais de relocation etc.)

- Tenir à jour des tableaux de bords spécifiques sur les relogements, les publics prioritaires...afin de rendre compte de l'activité et des objectifs visés