Secrétaire Médicale en Hospitalisation de Jour Hdj H/F Almaviva Santé

La secrétaire administrative de l'Hôpital de Jour assure la gestion, le suivi et la coordination administrative du parcours des patients accueillis.
Elle garantit la bonne organisation du service à travers la gestion documentaire, la planification, l'accueil et le soutien administratif auprès de l'équipe médicale et paramédicale.
Elle veille également à la confidentialité et à la qualité de l'information médicale et administrative.

missions principales:

Accueil physique et téléphonique des patients ainsi que de leur accompagnant en unité d'hospitalisation de jour

· Assurer la coordination et la gestion du parcours médical

· Prise de rendez-vous, élaboration du programme du patient, planification des bilans et consultations

· Saisie et suivi des actes médicaux

· Préparation du dossier patient sur Websanté

· Création, suivi du dossier médical des patients

· Gestion des dossiers administratifs des bilans de santé

· Gestion, classement, archivage des différents documents

· Diverses tâches administratives de facturation et PMSI

· Gestion, classement et archivage des dossiers médicaux et administratifs (papier et informatisés)

· Mise à jour régulière des informations dans les logiciels dédiés (Websanté, Doctolib, Dopasoins, IRIS, HEMADIALYSE, SRI Monceau, logiciel consultation des droits, 4AXES)

· Centralisation des statistiques de l'unité de l'hôpital de jour

·T Tenue à jour des plannings et agendas (Outlook, Doctolib, tableaux internes)

· Préparation des dossiers pour les réunions et consultations