Assistant de Direction H/F

Sas Execast Recruitment

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un fonds d'investissement de renommée mondiale :

Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Head of BDC, d'un associé, d'un directeur et d'un Associate.

L'équipe BDC est composée 16 Executives et de 3 Assistantes, dont une Assistante référente

Dans cet environnement exigeant, vos missions sont les suivantes :

- Le suivi d'agenda complexe et mouvant
- L'organisation de voyages et déplacements en France et à l'international plusieurs fois par mois
- L'organisation et la préparation de réunions, conférence calls, rdv, déjeuners etc
- La gestion de sujets transverses

- La mise à jour de contacts sur le CRM interne

- Le traitement des notes de frais

- L'accueil physique et téléphonique des prestataires ou clients.
- La coordination et l'organisation d'évènements internes (soirée de Noël, diners, etc)

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Vous disposez de minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire auprès d'un ou plusieurs Managers dans le secteur de la banque, la finance, le Private Equity ou le Conseil.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité et votre grande adaptabilité. Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous savez travailler avec plusieurs Assistant(e)s afin d'assurer la coordination fluide d'événements et de réunions impliquant les membres de différentes équipes.

À l'aise dans un environnement exigeant, vous savez instaurer des relations de confiance grâce à votre sens du service et à votre professionnalisme sans faille.

Fort(e) d'expériences réussies dans le secteur financier, vous maîtrisez les codes et les exigences propres à cet environnement, et savez évoluer avec aisance dans un contexte international et rigoureux.

Votre maitrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi que votre aisance avec les outils bureautiques et numériques, vous permettent de répondre avec efficacité et rapidité aux requêtes.

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).