Office Manager - Assistant de Direction Générale H/F

Vibtic

Dans le cadre du renforcement des fonctions support et de l'accompagnement de la Direction Générale, nous recherchons un(e) Office Manager / Office Project Manager & Assistant(e) de Direction Générale pour intervenir dans un environnement structuré et exigeant.

Missions clés :

- Assister la Direction Générale dans la gestion administrative et organisationnelle
- Gérer l'agenda, les réunions, déplacements et événements professionnels
- Préparer les dossiers, supports, reporting et comptes rendus
- Centraliser, structurer et diffuser l'information en transverse
- Piloter et accompagner le déménagement des locaux (Paris & Lyon)
- Assurer la gestion du bureau : logistique, stocks, prestataires, aménagements

Profil recherché :

- Expérience confirmée (3 ans et +) en office management / assistanat de direction
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation
- Autonomie, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle, diplomatie et communication professionnelle
- Capacité à travailler en transverse et à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Anglais professionnel bilingue requis
- Maîtrise du Pack Office (Excel avancé, Outlook, PowerPoint), Yooz et outils collaboratifs / ERP

Nous sommes à la recherche des ingénieurs IT qualifiés et certifiés pour occuper des postes avec l'un de nos clients grands comptes

Rejoignez notre team d'ingénieurs pour développer avec nous une entreprise en pleine croissance !