Chargé Maintenance Immobilière et Moyens Généraux H/F

Chambre Commerce Industrie de Toulouse

Sous l'autorité du Responsable du Service, le/la Chargé(e) Maintenance Immobilière et Moyens Généraux - Accompagnement Evénementiel assure, dans le respect des délais, de la qualité de service, des règles de la commande publique et de sécurité/sûreté :

La gestion de la maintenance, entretien technique et logistique du patrimoine immobilier et mobilier

Diverses tâches techniques, administratives et de gestion en lien avec les Moyens Généraux

Un accompagnement de l'équipe évènementielle dans l'organisation et le suivi des événements organisés au sein du Palais Consulaire

Activités principales :

Entretien & maintenance :

- Participer à la mise en oeuvre des marchés publics et/ou contrat en lien avec le service Juridique et/ou le Service Achats Régional (définition du besoin, rédaction du cahier des charges, analyse des dossier)
- Faire réaliser et coordonner les vérifications réglementaires, la maintenance et l'entretien courant des bâtiments (CFO, CVC, SSI, antiintrusion, ascenseurs, réseaux, toitures...).
- Suivre administrativement et techniquement les marchés et contrats ; superviser les prestataires, contrôler la qualité de la prestation réalisée, suivre les rapports
- Engager les interventions préventives ou curatives, les prioriser, proposer un plan d'actions visant à limiter voire supprimer les risques/problèmes

Moyens généraux :

- Mettre en concurrence dans le cadre d'une commande simple (devis, bons de commande, factures).
- Gérer les stocks de fournitures diverses.
- Répondre aux demandes d'assistance des occupants (salariés, locataires) et suivre les demandes d'Intervention (GLPI Moyens Généraux).
- Réaliser les réparations, maintenances et petits travaux de 1èr niveau en électricité, plomberie, serrurerie, menuiserie, ...
- Assurer la gestion et l'entretien d'équipements divers.

Accompagnement à l'évènementiel :

- Contribuer à l'organisation des évènements en apportant toute aide technique et logistique (montage, démontage, manutention, appui administratif)
- Veiller au bon fonctionnement de l'ensemble des équipements immobilier et ainsi offrir une qualité de service adaptée (ambiance thermique, lumineuse, contrôle d'accès, équipements divers)
- Coordonner toutes ses actions en intégrant les contraintes en lien avec l'exploitation de l'établissement en général (salarié, locataire) et l'évènementiel en particulier (planification concertée et adaptée)

Activités secondaires :

Moyens généraux :

Flotte automobile (2 véhicules)

Participer aux marchés et contrats liés aux véhicules, suivre administrativement les dossiers (achat/location, télépéage, cartes essence)

Faire réaliser révisions et réparations, programmer les interventions et assurer les démarches administratives (carte verte, vignette Crit'Air)

Sécurité - sûreté :

Contribuer à l'organisation sécurité-sûreté

Veiller au respect des règles de sécurité lors des interventions

Assurer une veille réglementaire

Bac +2/3 filières bâtiment/ingénierie - Expérience similaire de 5 ans minimum

Diplôme SSIAP 1, SST et habilitation électrique

Sens du service et disponibilité ; esprit d'équipe

Organisation et rigueur administrative ; autonomie, réactivité, sens de l'initiative et des responsabilités

Gestion de situation de crise

Etablissement public ayant à sa tête des chefs d'entreprises élus, la CCI de Toulouse représente les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement du territoire ainsi qu'au soutien des entreprises de la Haute-Garonne.