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Un·e Assistant·e de Gestion Administrative en Cms - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F

Conseils départementaux

  • Fumel - 47
  • Fonctionnaire
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative en CMS

Centre médico-social de Fumel
Service coordination technique CMS
Direction de l'action sociale
Direction générale adjointe du développement social

Missions :

- Accueil, information, orientation et pré-instruction
- Suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat

Activités :

- Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico-social
- Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public se présentant sur le site d'accueil
- Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
- Prise de rendez-vous
- Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
- Frappe de courrier, rapports, notes, ...
- Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
- Participation aux réunions, prise de notes, invitations
- Participation au développement social
- Instruction administrative des demandes d'aide
- Secrétariat des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social, issus des différentes directions de la DGAD

Le profil recherché

Compétences requises pour occuper l'emploi

Les savoirs

Qualifications obligatoires

- Formation initiale en secrétariat

Qualifications autres

- Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)

Les savoirs faire

- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles.
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs et traitement de texte.
- Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information

Les savoirs être

- Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte.
- Sens du service public et intérêt pour la fonction accueil.
- Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe.
- Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active.
- Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions.

Particularités liées au poste

- Savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement professionnel.
- Permis B en cours de validité et véhicule

Publiée le 12/02/2026 - Réf : O047260211000663

Un·e Assistant·e de Gestion Administrative en Cms - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F

Conseils départementaux
  • Fumel - 47
  • Fonctionnaire
Publiée le 12/02/2026 - Réf : O047260211000663

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