Assistant de Direction - Mairie de Saint Etienne H/F

Communes

La Direction Séniors Solidarité a en charge 7 établissements municipaux d'hébergement pour personnes âgées (5 EHPAD et 2 Résidences Autonomie).
La direction recherche pour un de ses EHPAD, un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement, d'apporter une assistance à la directrice de l'établissement dans l'organisation de la résidence et de manager une équipe d'agents d'entretien.

Au sein d'une équipe de direction pluridisciplinaire, vous assistez administrativement et logistiquement le directeur, gérezentièrementles dépenses de la résidence et organisezle travail de l'équipe des agents d'entretien, du concierge et de la secrétaire dont vous êtes le responsable hiérarchique. Vous êtes le garant de la qualité des prestations hôtelières.
Vos missions s'articuleront autour de 4 axes principaux :

Management :

- encadrement d'une équipe d'agents d'entretien etd'une secrétaire (soit une équipe de 15 à 20 agents),
- participation, en lien avec la directrice ou en suppléance, au management des activités et ressources,
- participation aux résolutions des problématiques de l'établissement et mise en oeuvre des interventions.

Gestion Administrative, budgétaire et comptable:

- assistance administrative et logistique,
- analyse et orientation du courrier (traité en lien avec la directrice),
- gestion, instruction et rédaction de documents administratifs,
- gestion des dépenses de l'EHPAD (du bon de commande jusqu'au mandatement) en lien avec le secrétaire,
- aide à la préparation du budget et suivi des tableaux de bord, indicateurs,
- préparation des documents nécessaires au contrôle de gestion,
- suivi et gestion de la facturation résidents.

Gestion des Ressources Humaines :

- suivi des absences et des éléments variables de paie,
- interface avec le service RH de proximité de la direction.

Relation avec les résidents et les familles :

- gestion du quotidien (avec la secrétaire), alerte, si nécessaire, de la directrice voire de la/du Cadre de santé,
- veille à la bonne circulation de l'information au sein de la résidence.