Assistante de Direction en Charge du Suivi des Projets Culturels - Mairie d'Eaubonne H/F

Communes

Placé(e)) sous la hiérarchie de la Directrice de l'Action Culturelle, vous assistez la Direction sur l'ensemble des dossiers et les projets culturels.
En étroite collaboration avec elle et la cheffe de projets culturels, vous participez à la mise en oeuvre du « Salon du livre jeunesse d'Eaubonne », et d'« Eaubonne en Fête ». Vous organisez également les expositions à l'Hôtel de Mézières.

MISSIONS PRINCIPALES
Administration et assistanat de direction
- Préparation des dossiers et suivi du débat municipal pour la direction.
- Gestion administrative de la direction (dossiers transversaux, rapport d'activité, coordination des procédures).
- Aide à la préparation budgétaire, et suivi budgétaire de la Direction. Veille sur les échéanciers
- Suivi, traitement et gestion du courrier de la DAC
- Gestion de l'agenda de la DAC, organisation de réunions.
- Accueil physique et téléphonique de la direction.
- Organisation du classement et archives de la DAC
Suivi et mise en oeuvre des projets culturels
- Gestion administrative et financière : exécution budgétaire, suivi des contrats, conventions, droits d'auteurs, etc.
- Gestion de la logistique d'accueil des équipes artistiques (repas, hébergement, transport, accueil sur site), prestataires, personnels complémentaires.
- Suivi des relations avec les partenaires
- Suivi des échéanciers
- Suivi de la communication en collaboration avec le service dédié.
- Organisation des expositions (gestion des candidatures, élaboration du calendrier, etc.), convention et supervision logistique, suivi de la communication des expositions.
Associations
- Suivi des relations avec les associations (conventions annuelles, locaux, communication, etc.)
- Suivi administratif des conventions d'objectif et de moyens et des dossiers de demande de subvention
- Mandataire sur la régie financière
PARTICULARITE DU POSTE
- Travail et mobilisation ponctuels en soirée et week-end selon activité