Assistant·e Administratif·ive - Com Cnes des Baronnies en Drome Provencale H/F

Structures de coopération territoriale

La Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale recherche une assistante administrative pour son équipe des Services Techniques. Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous accompagnerez les différents services (voirie, bâtiment, SPANC, collecte des ordures ménagères, ...) dans leurs tâches administratives.

A ce titre vos missions principales seront les suivantes :

- Réception des appels téléphoniques, mails et prise de rendez-vous de la DST ;
- Assurer la prise en charge et le suivi des demandes d'interventions (E-ATAL) ;
- Répondre aux demandes des usagers, services, prestataires, bureaux d'études, partenaires ... ;
- Demande de devis et relances fournisseurs ;
- Assurer le suivi des bons de commande : signature devis / contrat,;
- Mission comptable : établissements de bons de commandes (comprenant recherche code analytique, compte comptable...) ;
- Gestion des virements de crédits en lien avec le service finance ;
- Rédaction de courriers, documents et actes administratifs (décisions, rapports, délibérations) ;
- Gérer la planification et l'organisation des réunions, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion via le logiciel EUDONET ;
- Gestion administrative de l'envoi des courriers et dossiers SPANC ;
- Gérer les agendas partagés, parc automobile, carte de carburant ;
- Mettre en forme des procédures internes, des notes d'informations gérer les plannings ;
- Utilisation des Logiciels : Berger Levrault, EZGED, Atal, e-Atal, EUDONET,;
- Archivage / Classement des documents suivant procédure interne