Chargé d'Accueil H/F

Legta de Chambery la Motte-Servolex

Vos missions:
- Gestion de l'accueil : Accueil physique et téléphonique, orientation des apprenants, fournisseurs et groupes.
- Planification et suivi des activités : Élaboration et mise à jour des plannings (hebdomadaires, par périodes, par formations), gestion des locaux, réservations de repas, commandes de fournitures.
- Démarche qualité : Collaboration à l'amélioration des procédures pour un service optimal aux usagers et une organisation interne efficace.
- Appui administratif : Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement), appui au secrétariat de direction, gestion partielle de la flotte automobile.

Activités secondaires :
- Saisie, mise en forme et classement des documents.
- Suivi administratif des facturations pour la comptabilité.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, bases de données).
- Techniques de prise de notes et communication efficace (orale/écrite).
- Réactivité, analyse des demandes et travail en équipe.
- Connaissance idéale du milieu de la formation professionnelle ou du domaine agricole.
- Implication dans les démarches qualité.

CDD Temps plein (35h/semaine, extensible à 39h) Durée : Dès que possible jusqu'au 06/03/2026
Horaires : Du lundi au vendredi, 8h-12h et 14h-17h