Assistant de Gestion H/F Adecco

Votre mission

Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Tours Nord un ASSISTANT DE GESTION H/F dès que possible pour une période de trois mois, renouvelable long terme.

Missions principales:

Gestion administrative

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, gestion du courrier et de la prise de rendez-vous
- Prise en charge des appels et des mails
- Rédaction et mise en forme de documents (contrats, courriers, devis, comptes-rendus)
- Vérification des contrats avant signatures (conditions commerciales, durée, assurances)
- Gestion des litiges administratifs en lien avec l'équipe commerciale et technique

Gestion comptable
- Traiter la comptabilité fournisseurs et la gestion administrative des achats
- Préparation des éléments pour la comptabilité périodique (clôture, TVA, états)
- Suivi des immobilisations liées au matériel
- Suivi des encours clients et alerter le responsable en cas de risque

Votre profil

Vous avez validé un diplôme d'études supérieures dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez déjà pratiqué sur un ERP comptable type Sage ou EBP, ou un logiciel métier dans le domaine de la location de véhicules. Vous possédez des connaissances solides en comptabilité générale (saisie, lettrage, rapprochements, TVA).

Qualités:

- rigueur, sens de l'organisation
- excellent relationnel clients et équipe
- sens de la confidentialité
- capacité à prioriser et à prendre en charge les urgences de manière réactive

Conditions du poste:
- Lundi au vendredi
- 35h - 8h-17h et un soir à 18h
- Rémunération entre 13 et 14€ de l'heure selon expérience

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A propos de nous

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