Gestionnaire Scolarité H/F

Nantes Université

Missions :

Le.la gestionnaire scolarité assure l'accueil et l'information des candidat.e.s, étudiant.e.s et diplômé.e.s. Il.elle participe aux opérations de recrutement et réalise les inscriptions administratives.

Activités principales :

Activités principales : Suivi des dossiers étudiant.e.s de la candidature à la remise des diplômes des étudiant.e.s de BUT, licences professionnelles et Master. Formation des vacataires d'inscriptions.

Activités associées :

· Accueil, information et orientation des usagers : renseigner sur les formations dispensées par l'IUT, les modalités de candidatures, d'inscription et de retrait de diplômes. Participer aux portes ouvertes de l'IUT et à la cérémonie de remise des diplômes. Gérer l'édition des cartes professionnelles.

· Recrutement et inscription des étudiant.e.s : participer à la vérification des dossiers de candidatures. Réaliser les inscriptions administratives. Gérer les demandes de remboursement des droits universitaires, le suivi des annulations d'inscriptions et le contrôle des boursier.e.s. Archiver les dossiers.

· Examens et diplômes : Intégrer les résultats dans le système d'information de scolarité. Contrôler la liste des diplômé.e.s et des inscrit.e.s. Editer les suppléments au diplôme. Remise des diplômes.

· Gérer les procédures particulières de scolarité : VA, transfert, réorientation via SURF.

· Missions transversales : Suivi des stages à l'étranger. Suivi des demandes d'aménagement d'examens. Suivi des étudiant.e.s boursier.e.s.

A savoir:

· Forte période d'activité

· Nécessité d'annualiser le temps de travail.

· Etudiant.e.s réparti.e.s sur trois campus. La scolarité se situe sur le campus de la Fleuriaye à Carquefou ainsi que dans le centre-ville de Nantes (mobilité souhaitée).

· Bonne maitrise du logiciel Scolarg (formation récente souhaitée).

Fiche de poste en intégralité ici :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-scolarite-iut-de-nantes-1