Chargé de Gestion Financière Référent pour les Projets Européens H/F

Université Paris-Saclay

Missions spécifiques liées à l'expertise Europe

- Assurer une veille sur les règlements financiers Europe
Participer à l'élaboration et contrôler les processus et outils de gestion financière des projets européens
- Contrôler les justifications financières des projets Européens et accompagner les gestionnaires financiers dans leur préparation, prendre en charge la réponse aux audits
- Informer et former les gestionnaires financiers du PFR, les accompagner dans la gestion des projets Européens
- Prendre en charge la gestion de certains projets complexes, indépendamment de son portefeuille de structures de recherche (cf. point 2)
- Participer à la sensibilisation de la communauté scientifique sur les projets européens, en lien avec le Pôle Europe de la DiReV

Dans ce cadre, l'agent travaillera en étroite collaboration avec le responsable et le responsable-adjoint du PFR, ainsi qu'avec le responsable du Pôle Europe.

Gestion des projets de recherche pour un portefeuille de structures de recherche

- L'agent prendra en charge la gestion de projets de recherche pour un portefeuille de structures de recherche, tous financements confondus.
- L'agent s'attachera à réaliser la programmation et le suivi budgétaire et financier des projets, ainsi que les actes propres à la gestion des opérations de recherche, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable d'un EPSCP.
- Accompagner les porteurs de projet et l'administration de la structure de recherche dans la programmation initiale du budget des projets, installer le budget dans le SI financier et comptable (SIFAC)
- Gérer les recettes des projets
Procéder à toutes les opérations de gestion financières nécessaires à l'exécution des projets par la structure de recherche. Alimenter les tableaux de bord transversaux et autres outils d'aide au pilotage du PFR
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
- Suivre l'exécution des projets et réaliser les opérations de programmation pluriannuelle des budgets des projets, en lien avec la préparation des budgets initiaux et rectificatifs de l'université
- Préparer les relevés financiers et bilans en vue de la justification des projets auprès des financeurs (justification standard, contrôle et audit)
- Accompagner et conseiller les structures de recherche et les porteurs de projet, les informer des procédures financières en vigueur, réaliser régulièrement la revue des projets de chaque structure de recherche du portefeuille
- Dans ce cadre, l'agent interagira quotidiennement avec les autres pôles de la DiReV; avec les porteurs de projets, les responsables et gestionnaires financiers dans les structures de recherche; ainsi qu'avec la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable.