Chargé de Gestion Financière Administrative et Comptable des Projets et Unités de Recherche H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Mission

Dans un contexte de structuration et de sécurisation des fonctions d'appui à la recherche, la DRIS renforce son dispositif de gestion administrative et financière, afin d'assurer un accompagnement fiable et homogène des unités de recherche.

Le/la chargé·e de gestion assure la gestion administrative, financière et comptable d'un portefeuille de laboratoires et de projets, au sein du bureau financier du service Projets de la DRIS, en lien étroit avec les directions centrales et les équipes de recherche, dans le respect des règles et procédures applicables à l'enseignement supérieur et à la recherche, en particulier dans le domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement d'enseignement supérieur et de la recherche.

Activités principales

- Assurer la gestion administrative, financière et comptable d'un portefeuille de laboratoires et/ou de projets de recherche.

- Instruire les dossiers en veillant à leur régularité juridique, administrative et financière

- Préparer, exécuter et suivre les actes de gestion : bons de commande, services faits, factures, missions, conventions, vérifier l'éligibilité des dépenses

- Suivre les crédits, engagements et consommations budgétaires (fonds propres, SCSP, subventions, contrats), et collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives afférentes.

- Suivi des encaissements

- Gérer les ordres de mission des membres des laboratoires et des invités, et préparer/suivre les dossiers de remboursement de frais

- Alimenter et tenir à jour les tableaux de bord financiers et outils de reporting.

- Assister les chercheurs dans l'utilisation des crédits de leurs projets.

- Accompagnement administratif et logistique des chercheurs invités.

- Appui à l'organisation administrative et financière des rencontres scientifiques (séminaires, colloques, écoles d'été, journées d'études).

- Suivi administratif des conventions et partenariats (sans pilotage stratégique).

- Assurer l'interface entre les unités de recherche, la DRIS et les directions centrales

- Travailler en coordination avec les autres gestionnaires et services d'appui.

- Participer à l'amélioration des procédures et outils de gestion.

- Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers