Assistant de Direction H/F Adecco

Votre mission

ADECCO MONACO recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI afin d'accompagner l'équipe dans l'ensemble de ses activités administratives, organisationnelles et opérationnelles.

Le poste requiert discrétion, fiabilité et sens du service dans un environnement exigeant et confidentiel.

Assistanat de direction

- Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et coordination des réunions
- Préparation des réunions (documents, dossiers, supports, logistique)
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus
- Rédaction de courriers, notes, rapports et présentations
- Filtrage et gestion des communications (emails, courriers, appels)

Support administratif & gestion documentaire
- Gestion administrative quotidienne du bureau
- Classement, archivage physique et numérique
- Suivi des dossiers et relances
- Préparation et vérification de documents administratifs
- Mise à jour des bases documentaires et tableaux de suivi

Support opérationnel
- Assistance aux collaborateurs dans l'organisation de leurs activités
- Coordination avec les partenaires externes (banques, conseils, prestataires...)
- Préparation et suivi de dossiers financiers ou patrimoniaux simples
- Participation à la préparation d'événements ponctuels
- Gestion de tâches logistiques diverses liées à la vie du bureau

Votre profil

Profil recherché

- Excellente organisation et grande rigueur
- Polyvalence et autonomie
- Très bon niveau rédactionnel
- Sens de la confidentialité et discrétion indispensables
- Esprit d'équipe et attitude proactive
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus
- Des connaissances bancaires ou financières constituent un atout

Langues
- Français courant
- Anglais bilingue impératif (échanges réguliers à l'écrit et à l'oral)
- Néerlandais souhaité

Contrat & organisation
- CDI avec période d'essai de 3 mois
- Prise de poste : courant mars
- 39 heures hebdomadaires - du lundi au vendredi
- Présence exceptionnelle requise le week-end du Grand Prix
- Poste en présentiel uniquement (pas de télétravail)
- 1 place de parking fournie

Rémunération & avantages
- Environ 4 000 € brut mensuel sur 13 mois
- Mutuelle d'entreprise

A propos de nous

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