Les missions du poste

En tant qu'Office Manager, vous aurez pour mission d'assurer le bon fonctionnement quotidien de nos agences et de veiller à la qualité de l'expérience collaborateurs et visiteurs.

Vos missions principales seront :

- Accueil de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion des salles de réunion, rôle de référent·e pour les visiteurs.
- Gestion des achats : être garant.e du processus achat via notre outil : création fournisseur, bons de commande, suivi de facturation et du paiement des fournisseurs.
- Gestion des prestataires et du matériel : suivi des contrats, commandes et approvisionnements, gestion du parc informatique & mobile et de la flotte automobile.
- Vie d'agence : garantir le bon fonctionnement des espaces de vie, rôle de référent.e pour les collaborateurs, support à l'organisation d'évènements d'entreprise.

Le profil recherché

- Expérience préalable en office management, assistanat ou gestion administrative.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et de l'organisation.
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
- Aisance d'utilisation des outils informatiques.
- Permis B obligatoire