Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Manpower

Consultante en recrutement sur le secteur de Machecoul, j'accompagne les entreprises, pour leurs recrutements en CDI. Je recrute pour mon client, site industriel de production et transformation de matière en sous traitance France et international, un assistant ADV H/F en cdi à pourvoir de suite, dans le cadre d'une création de poste
Poste basé à 20km au sud de Nantes

Sous la responsabilité de la responsable du service ADV :
L'assistant ADV (H/F) remplit toutes les formalités administratives d'un contrat commercial et gère les aspects logistiques de la commande en lien avec les services internes de l'entreprise. Il ou elle accompagne le responsable du service dans ses fonctions et peut être dans certains cas, l'interlocuteur direct des clients de la réception de commande à la facturation.
Sous la responsabilité de la responsable du service ADV :

-EFFECTUER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI INTERNE DES COMMANDES
-Réceptionner et vérifier la conformité des commandes.
-Enregistrer les commandes dans les systèmes mis à sa disposition. (ERP et/ou plateforme client)
-Préparer les ordres de fabrication, vérifier la présence des données méthodes, assurer la gestion des
-nouveaux articles (FAI) et transmettre les informations aux services concernés (production et/ou qualité).
-Vérifier la disponibilité du stock pour la mise en production en lien avec les commandes passées et effectuer les demandes de matière auprès du client.
-Coordonner avec les services internes (Appro, méthodes, commerce, qualité, logistique, production)
-Gérer les éventuels retards de livraison auprès des clients en lien avec les équipes internes.
-Effectuer la facturation

-Formation de niveau 5 (Bac2,BTS/BUT) avec spécialité commerce, administration des ventes ou équivalent.
-Expérience significative minimum de 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) ADV idéalement en environnement industriel.
-Maitriser les outils informatiques Pack Office et ERP (DIVALTO).
Parler anglais courant (ou de façon professionnelle) pour assurer une bonne communication avec les clients étrangers et les filiales du groupe.
-Conditions : Agent de maîtrise Durée du contrat 39 heures/semaine flexible
-Salaire selon profil entre 30K et 33k
-Prime de transport de 25 si 10 jours de présence
avantages: CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, arbre de Noël), comité d'activité, PEE, prime intéressement groupe (selon les années).