Assistant Opérations - CDD H/F Cocoonr

Et si vous rejoigniez notre équipe en tant qu'assistant(e) Opérations?

Rattaché(e) au siège et en lien étroit avec l'équipe Animations réseau Opérations, vous interviendrez en appui opérationnel et administratif dans le cadre de la préparation de la saison estivale et des rachats d'agences et de leur intégration.

Missions :

En soutien direct à Charlotte, notre Chargée des Opérations et dans le cadre des intégrations d'agences avant l'été, vous serez en charge de :

- Retranscrire et intégrer des informations logements dans notre logiciel interne (Manager)
- Dupliquer et adapter des contenus publics des annonces du cédant dans le Manager
- Téléchargement et classement des photos et documents réglementaires obligatoires
- Paramétrer des annonces (caractéristiques, équipements, règles, informations contractuelles, etc.)
- Communiquer avec l'agence cédante afin de collecter les informations nécessaires
- Plus largement, prendre en charge des tâches administratives nécessaires à la bonne intégration d'une agence rachetée

Vous serez également en charge d'un ensemble de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des agences :

- Mettre à jour des procédure existantes et rédiger de nouvelles procédures communes à l'ensemble du réseau (Notion)
- Pré-qualifer des candidatures prestataires et vérification de la bonne réception des documents contractuels
- Gestion administrative de la taxe de séjour
- Paramétrer et suivre des connexions kiwatch
- Contrôler de la conformité administrative de nos fournisseurs et partenaires
- Vérifier et suivre des factures fournisseurs
- Rédiger des comptes rendus

Les missions s'exercent au siège de Cocoonr à Rennes et concernent l'ensemble des villes couvertes par les services de l'entreprise.