Responsable du Pôle Archives Sp2 H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Sous l'autorité directe des cadres de la section «parcours de détention», l'archiviste a pour mission de:

- Assurer l'encadrement des deux agents de catégorie C du pôle archive

- Trier les archives et la classothèque, afin de déterminer les documents devant être conservés et les documents pouvant être versés aux archives nationales,

- Proposer un système d'organisation cohérent des archives,

- Participe à l'expression des besoins métiers en solution archivistiques

- Mettre à disposition, en cas d'absence de collègues, les dossiers des détenus demandés par le personnel (chefferie, cadres, personnel administratif, rédacteurs, SNRP, contentieux etc.).

- Se rendre disponible pour toute mission connexe à celles du pôle classement/archives.

- Toute mission en lien avec la gestion de la détention, confiée par le chef du bureau ou ses adjoints.

Les personnels de ce service travaillent en lien avec le département des archives, de la documentation et du patrimoine du secrétariat général, avec les magistrats, les greffes des tribunaux, les rédacteurs en charge des décisions et les services déconcentrés (greffes des établissements et directions interrégionales des services pénitentiaires) et sont amenés à exercer toutes les missions attribuées à ce pôle (affectations CNE, dossiers d'orientation initiale, changements d'affectation, etc.)

L'adjoint administratif exerce, comme ses autres collègues du pôle orientation, l'ensemble des missions confiées à ce pôle.

Par ailleurs, l'agent peut également être amené à exercer d'autres missions au soutien de l'activité quotidienne du bureau de la gestion des détentions.

- Goût pour un emploi opérationnel ;

- Sens de l'organisation ;

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;

- Discrétion professionnelle ;

- Intérêt pour la gestion de la détention ;

- Capacité à travailler dans des délais parfois contraints ;

- Polyvalence ;

- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel).