Chargé de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage de Projet - H/F

INSERM - Siège

Mission principale :

Assurer le pilotage administratif et financier du projet Be Ready Now

- Mettre en oeuvre, en coordination avec l'équipe projet, l'ensemble des activités administratives liées aux missions de pilotage scientifique et d'opérateur du projet Be Ready Now, en veillant à la cohérence avec les objectifs ainsi qu'avec les moyens humains et matériels mobilisés.
- Participer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs, notamment en produisant des prévisions et analyses budgétaires sur les recettes et les charges du projet.
- Assurer le suivi de l'exécution des recettes : contrôle des échéances et des engagements, création et transmission des factures, élaboration des titres d'avances et de recettes, et reporting auprès de l'organisme financeur.
- Concevoir, déployer et actualiser des outils d'analyse, de pilotage et de régulation (indicateurs, tableaux de bord, outils de suivi).
- Veiller au respect des règles et procédures administratives et contribuer à leur diffusion au sein des équipes du projet.

Assurer la gestion contractuelle ainsi qu'un appui transversal du projet Be Ready Now

- Contribuer à l'instruction des dossiers de demande de financement, en accompagnant le processus de validation budgétaire des projets déposés dans le cadre du projet Be Ready Now.
- Assurer la mise en place des projets : élaboration et gestion des actes attributifs, engagement des subventions et mise en paiement des aides correspondantes.
- Suivre les projets tout au long de leur cycle de vie, incluant le reporting financier annuel auprès de la commission européenne et le recouvrement des crédits non utilisés.
- Garantir la bonne circulation et la transmission fiable des informations auprès des différentes parties prenantes de l'Agence.
- Intervenir ponctuellement dans la gestion des dépenses de fonctionnement liées au projet.

Activités associées
- Mettre à jour les tableaux de bord du département.
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
- Participer à répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Par...