Assistant Administratif - Temps Plein Puis Temps Partiel H/F LA TETE DANS LES NUAGES

Dans le cadre de l'ouverture de notre nouvelle salle, nous recrutons !

Véritable pilier administratif du site et bras droit du Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure.

Vos responsabilités principales :

- Être le/la premier(ère) interlocuteur(trice) du site : accueil, secrétariat et gestion des demandes courantes
- Assurer la gestion des temps : élaboration et suivi des plannings, contrôles et ajustements
- Gérer l'administration du personnel (entrées/sorties, absences, arrêts de travail...) en lien avec le siège
- Participer activement à la gestion des compétences (GPEC) : suivi des formations et accompagnement des parcours
- Contribuer au recrutement : diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens
- Garantir la conformité administrative et réglementaire du site (sécurité, obligations métier)
- Coordonner les prestataires : contrats de maintenance et d'entretien
- Mettre à jour les indicateurs de performance du site (tableaux de bord, suivi des visites...)
- Être le relai privilégié avec la comptabilité du siège
- Assurer un reporting quotidien auprès du Directeur de site pour accompagner la prise de décision

Temps plein les deux premier mois puis passage à 20h/semaine - Date de démarrage idéalement fin avril 2026