Chargé des Subventions et des Participations H/F Paris Saclay Agglomération

L'agglomération Paris Saclay recrute son·a futur·e Chargé des subventions et des participations H/F au sein de la Direction des finances.

Placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la Mission optimisation des recettes, vous participerez activement, au sein d'une équipe de 3 personnes, au développement d'une culture interne de la recette et à l'application de la démarche qualité de l'exécution budgétaire des recettes qui vous sont confiées.

Un accompagnement personnalisé à la prise de poste vous sera proposé, en cas de besoin.

Plus largement, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions d'investissement et de fonctionnement

- Créer les dossiers dématérialisés de demandes de subventions qui sont complétés par les services opérationnels, et suivre l'état d'avancement des demandes en cours
- Veiller à la saisie de l'engagement des subventions notifiées, et contrôlez les pièces justificatives de l'engagement
- Assurer les demandes de versements (avance, acompte, solde)
- Suivre les dossiers de subventions, depuis la notification jusqu'à la demande de solde
- Organiser des points réguliers avec les services concernés pour le suivi
- Créer et suivre les tableaux de bord
- Suivre la perception des subventions sur notre compte au trésor, et émettre les titres correspondants

Assurer le suivi des participations et l'application des droits constatés

- Suivre les conventions des participations à facturer aux partenaires financiers
- Liquider et émettre des factures publiques uniques ou périodiques, ainsi que le contrôle de leurs recouvrements
- Contrôler l'existence des engagement comptables des participations dues

Participer à l'animation du dialogue de gestion, dans le cadre des objectifs qualitatifs collectifs de la mission d'optimisation des recettes

- Aider à la formalisation et au suivi des procédures,
- Accompagner les services dans l'appropriation des pratiques actées dans la démarche qualité, principalement, la mise en oeuvre de la comptabilité d'engagement des subventions et des droits constatés
- Classer les pièces justificatives