Assistant·e Administratif·ve & Office Manager H/F

PHIGI

Votre rôle : piloter l'administration, soutenir les sujets RH et financiers, et contribuer à structurer nos process internes. Un rôle clé et transverse, au coeur de l'équipe.

Vos missions :

Administration & office management

- Gérer l'administration courante (emails génériques, courriers, classement, archivage)
- Piloter les services généraux : fournisseurs, commandes, matériel, accès
- Organiser les réunions et temps collectifs
- Être l'interlocuteur·rice des prestataires externes (IT, maintenance, ménage...)

Support RH & administration du personnel

- Gérer les contrats, avenants et dossiers collaborateurs
- Préparer les onboarding et offboarding
- Suivre les congés, absences et temps de travail
- Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet externe

Support administratif & financier

- Émettre et suivre devis, factures et bons de commande
- Suivre les règlements et relances simples
- Centraliser les éléments pour la comptabilité

Amélioration continue & vie interne

- Structurer et formaliser les process administratifs et RH
- Proposer des améliorations d'outils et d'organisation
- Contribuer à la qualité de vie au travail

Le profil recherché

- Expérience minimum de 3 ans en administration / office management / support RH
- Expérience en PME, startup ou environnement en croissance appréciée
- Très bonne organisation, autonomie et sens des priorités
- À l'aise avec les outils bureautiques
- Sens du service, fiabilité et discrétion
- Anglais professionnel (niveau B2/C1)

Phigi, la précision électroactive

Phigi est une startup deeptech qui développe une technologie de plateforme fondamentale : les systèmes électroactifs autonomes de haute précision. Notre savoir-faire unique repose sur la fusion de l'actionnement électrostatique, de l'électronique de contrôle à ultra-basse consommation et de l'autonomie énergétique pour créer des systèmes intelligents à l'échelle millimétrique.

Notre première application phare est le développement d'essaims de microrobots autonomes pour les services en environnements contraints (ex: spatial, maintenance industrielle) pour le marché spatial.