Magasinier et Assistant au Chef d'Atelier - Mairie la Rochelle H/F

Communes

Rattaché au Chef d'atelier Réparations - Garage, vous serez chargé d'accueillir, renseigner et servir l'ensemble des personnes et agents de la Collectivité au guichet du magasin de l'atelier de réparations automobiles. Vous assurerez la gestion logistique du magasin de pièces détachées (approvisionnement, réception, stockage, préparation et distribution des marchandises). En concertation avec votre hiérarchie, vous gérerez l'adéquation des pièces à stocker dans le magasin et vous contrôlerez l'accès au magasin pour les personnes extérieures.
Vous pourrez être amené à coordonner l'encadrement des activités pluridisciplinaires de l'atelier en l'absence du Chef d'atelier et de son adjoint.

- Accueillir, renseigner et servir au guichet du magasin de l'atelier
- Organiser et préparer les pièces pour les interventions programmées et assurer la distribution aux secteurs de l'atelier
- Gérer les commandes de pièces non stockées et contrôler les entrées/sorties de marchandises
- Assurer le rangement, stockage, et la distribution des pièces et outils en fonction de l'espace disponible et des conditions de stockage
- Vérifier la quantité et la qualité des marchandises livrées et gérer les retours
- Utiliser des outils informatiques pour la gestion des stocks (logiciels, lecteurs codes-barres, etc.)
- Réaliser des états de suivi et de gestion via des tableurs (Excel)
- Réaliser des inventaires réguliers et coordonner l'approvisionnement du magasin
- Suivre et optimiser les stocks et les consommations en lien avec l'activité de l'atelier
- Gérer et suivre les bons de commande et rapprocher les factures liées à l'activité de l'atelier
- Faire réaliser des devis et négocier avec les différents fournisseurs du garage après mises en concurrence
- Suivre et justifier les dépenses budgétaires auprès de votre hiérarchie et assurer la cohérence des achats avec les marchés rattachés au magasin de pièces détachées
- Respecter les procédures de déchargement et de réception
- Veiller au respect des consignes de sécurité et d'hygiène pour les agents et les biens stockés
- Récupérer les pièces détachées urgentes ou non livrées auprès des fournisseurs
- Maintenir en bon état le matériel et les outils du Parc automobile

Vous pourrez être amené à encadrer l'équipe de mécaniciens en l'absence du Chef d'atelier et de son adjoint, le cas échéant.