Assistant de Direction - Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre H/F

Communes

La DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l'appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge de la Ville du Temps Libre, vous assurez un appui permanent, fiable et réactif. Vous contribuez activement au bon fonctionnement de la direction par votre sens de l'organisation, votre capacité d'anticipation et votre gestion rigoureuse des priorités.

Vos missions

En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurez le secrétariat de la Directrice Générale Adjointe dans l'ensemble de ses missions, et plus particulièrement, votre rôle consistera à :

- Gérer et optimiser l'agenda;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la prise de messages et de rendez-vous;

- Organiser et préparer des réunions;

- Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers;

- Traiter les courriels et le courrier (enregistrement via le logiciel dédié);

- Classer, archiver et sauvegarder les données informatiques;

- Diffuser des informations et coordonner des échanges;

- Organiser des déplacements professionnels (ordres de mission, réservations de transports et d'hébergements);

- Participer à la logistique et au fonctionnement général de la Direction Générale Adjointe.

Vous êtes l'interface entre la Directrice Générale Adjointe et ses interlocuteurs (services municipaux, élus, partenaires institutionnels et privés), vous contribuez à la qualité des relations professionnelles et à la cohésion des équipes.

Vos avantages

- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
- Possibilité de télétravail

Votre lieu de travail
40 rue Fauchier 13002 Marseille