Coordonnateur de l'Espace Communal - Daix H/F

Communes

Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité hiérarchique de la bibliothécaire et de la secrétaire générale de mairie vous participez au fonctionnement quotidien de la bibliothèque municipale et de la gestion de la Maison de la Culture et des Associations de Daix.
Pour la bibliothèque : vous assurez la médiation des ressources documentaires, des services et des usagers. Vous participez à la conservation et la promotion des collections. Vous apportez également votre soutien pour enrichir les ressources documentaires et les services dans le cadre du projet et des objectifs de développement de la Maison de la Culture et des Associations.
Pour la Maison de la Culture et des Associations : Vous assurez l'ensemble des activités liées à la gestion des salles communales ainsi que de la communication et coordination des événements et prestations internes et externes.

Missions au sein de la Maison de la Culture et des Associations :
1 - Assurer l'ensemble des activités liées à la gestion des salles communales :
- Accueil, orientation et accompagnement des usagers dans le fonctionnement et l'utilisation des salles communales
- Gestion des demandes de réservation des salles (particuliers, scolaires, associations, partenaires locaux....) et gestion des procédures mises en place
- Planification et mise à jour des réservations des salles
- Gestion et contrôle des clés programmées confiées aux associations et aux réservataires
2 - Contrôle de l'état des équipements :
- Locaux, mobilier avant et après chaque réservation (états des lieux)
- Signalements des dysfonctionnements auprès des services concernés
- Application des règles de sécurité des établissements accueillant du public
- Participation en lien avec les services techniques à la logistique des manifestations organisées (mises en place de tables, chaises, manutention courante)
- Mise à jour et suivi des registres de sécurité, maintenance des défibrillateurs, ascenseur...)
3 - Communication :
- Développement et suivi de la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instragram, panneaux pockets, site internet).
- Préparation des flyers, mises sous enveloppes en lien avec le secrétariat
- Préparation des Fêtes et cérémonies (commémorations du 08/05, 11/11, 13/07, CCAS, accueil des nouveaux habitants, voeux du Maire,...)