Responsable du Secrétariat Général - Mairie de Franconville H/F

Communes

- Fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales
- Environnement juridique général des collectivités (bases en droit public)
- Organisation des services municipaux
- Procédures internes, circuits de validation et décisionnels
- Méthodologie de gestion de projets et d'aide à la décision
- Techniques de recherche juridique et administrative
- Gestion administrative, courrier et archivage
- Outils bureautiques avancés et logiciels métiers
- Organiser et prioriser l'activité du DGS
- Préparer, analyser et synthétiser des dossiers stratégiques
- Réaliser des recherches juridiques et administratives ciblées
- Pré-contrôler et sécuriser les parapheurs
- Coordonner l'information entre les services et la Direction Générale
- Encadrer et animer des équipes support (accueil, courrier, archives)
- Rédiger des notes, synthèses, courriers et documents d'aide à la décision
- Identifier les risques et alerter le DGS en amont
- Très grande discrétion et loyauté institutionnelle
- Sens aigu de la confidentialité
- Fiabilité, rigueur et sens des responsabilités
- Capacité d'analyse, de synthèse et de priorisation
- Autonomie et esprit d'initiative maîtrisé
- Diplomatie, tact et fermeté lorsque nécessaire
- Résistance à la pression et capacité à gérer l'urgence
- Posture de confiance et de protection du DGS
- Loyauté institutionnelle