Responsable Administratif Polyvalent - Sarge-Sur-Braye H/F

Communes

Agent administratif à l'Agence Postale Communale et en soutien à l'accueil du secrétariat de mairie, chargé de l'état-civil, urbanisme, élections, arrêtés, courriers, affiches...

- Travail à l'agence postale communale :
Vente de timbres
Vente de produits postaux
Affranchissements
Délivrance de plis et colis
Enregistrement des plis et colis en dépôt
Délivrance et retrait d'espèces
Enregistrement dépôts chèques
Caisse fin de journée
Gestion des stocks
Commande et réception de fonds
- Travail au secrétariat de mairie :
Assurer (en soutien) l'accueil physique et téléphonique des administrés : accueillir, renseigner et orienter le public
Gestion de l'état-civil (délivrer des copies d'actes, participer à la tenue des registres d'état-civil)
Gérer le cimetière (demande de concessions et renouvellements)
Elections (tenir à jour le fichier électoral, inscription, radiation, aider à la mise en place et l'organisation matérielle des élections
Gestion de l'urbanisme (enregistrer les dossiers de demandes en urbanisme, transmettre au service instructeur et gérer le suivi et les réponses)
Gestion du recensement militaire (enregistrer les demandes)
Gestion du courrier : saisie des courriers, des e-mails, suivi, transmission
Gérer et suivre les réservations des salles communales
Gérer les arrêtés (voirie, débits boissons etc...)
Affiches
Classement - archivage