Assistant Administratif - Direction des Ressources Humaines Ref 100088 H/F

Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité de la cheffe du service emplois et organisations, vous intervenez auprès de quatre chargées de recrutement pour les assister dans la mise en oeuvre des recrutements sur postes permanents et non permanents.

Missions :

Mission 1 : Assister les chargées de recrutement dans leurs tâches administratives :
- Vérifier que l'ensemble des candidatures soit correctement classé dans le logiciel dédié et participer au signalement des caractéristiques du candidat ;
- Planifier les entretiens pour les campagnes de recrutement non permanent (apprentis, saisonniers, le vivier) et de certains recrutements permanents,
- Préparer les dossiers d'entretien pour les chargées de recrutement selon leur besoin,
- Préparer et alimenter les tableaux de suivi nécessaires à l'activité,
- Envoyer les réponses négatives aux candidatures spontanées non retenues,
- Programmer les suivis médicaux et demander le B2,
- Vérifier la bonne constitution du dossier de recrutement avant transmission au service en charge de la paie

Mission 2 : Effectuer les opérations comptables (engagement et pré-mandatement) de l'ensemble des factures du service

Mission 3 : Participer au suivi administratif des campagnes d'évaluations annuelles (impression, envoi aux services, réception et relances éventuelles)

Missions complémentaires :
- Organiser en lien avec la communication interne, la réunion des nouveaux recrutés (convocations des agents et information des encadrants, commande de boisson, commande et réception de viennoiserie),
- Archiver les dossiers liés à l'activité du recrutement,
- Présence aux salons et forums
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en cas d'absence des autres secrétaires de la DRH