Secretaire Psychiatrie Adultes H/F

Centre Hospitalier Sainte Anne

Statut : Titulaire ou CDD, CDI
Lieu de travail : 4 avenue de la porte de Saint-Ouen 75018 Paris

DESCRIPTION DU POSTE

Le pôle 75G22 est implanté sur le 18è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales.).

Le 75G22 s'articule autour de 2 Unités d'hospitalisation, 1 CMP, 1 CATTP et 1 unité de prise en charge des troubles du sommeil, le centre Chronos.
Le patient est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins du patient, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service.

Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.
La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

MISSIONS

Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.
Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.
Numérisation des éléments du dossier.
Transmission des informations aux différents professionnels
Création d'outils (tableaux ...)
Classement et archivage
Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste.
Gestion et suivi des ordres de mission.
Gestion et suivi des demandes d'interprétariat.
Collaboration avec le service des admissions.
Participation à la démarche qualité.
Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source...)

PROFIL

Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation.
Autonomie, esprit d'initiative
Disponibilité, souplesse.
Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel.)
Aptitudes rédactionnelles
Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle

Ce poste est ouvert aux candidates et aux candidats recherchant une première expérience dans le domaine du secrétariat médical pour débuter dans le monde du travail ou dans le cadre d'une reconversion professionnelle.