Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

France Travail

Vous travaillerez directement avec les dirigeants de l'entreprise et le conducteur de travaux.

Vos missions:
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique

- Gestion du courrier et de la messagerie électronique

- Gestion administrative des chantiers :
o ouverture administrative des chantiers et mises à jour jusqu'à la fin de chantier
o déclarations de cotraitance et sous-traitance
o édition et transmission des factures clients
o mise à jour des tableaux de suivi
o archivage des chantiers

- Gestion spécifique amiante :
o suivi des temps d'intervention
o rédaction des plans de retrait en coaction avec le conducteur de travaux + envoi aux différents organismes
o traitement des déchets
o stratégies d'échantillonnage

- Gestion comptable : suivi des règlements clients et relances paiements

- Gestion administrative des appels d'offre

- Bureautique

Votre profil :
Vous bénéficiez impérativement d'une expérience d'assistant administratif dans le BTP, idéalement acquise dans l'amiante.
Vous êtes organisé, précis, rigoureux et méthodique. Vous aimez la polyvalence et travailler en équipe.

Conditions et avantages :
Contrat : CDD en remplacement d'une absence pour maladie. Le CDD prendra fin au retour de la salariée en poste, cependant sa durée minimum sera de 6 mois.
Le poste est à pourvoir de suite.