Secretaire H/F

Ecole de Conduite de L'ocean

Titre du poste : Secrétaire en auto école à La Rochelle (centre ville)
Type de contrat : CDI - 35h par semaine

Convention collective des services de l'automobile
Formation interne possible

1. Présentation de l'entreprise
Rejoignez l'auto-école Océan 32 rue Albert 1er à la Rochelle.
Dans le cadre de son développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des élèves.

2. Vos missions
Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects
Renseignements sur les formations (permis B, AAC, etc.)
Gestion des dossiers administratifs (inscriptions, ANTS, suivi examens)
Planification des leçons de conduite et gestion des plannings
Encaissements, facturation et suivi des paiements
Interface entre les élèves, les enseignants et la direction
Tâches administratives courantes (courriers, classement, mails)

3. Rémunération et Transparence
Conformément à notre politique de transparence, nous affichons une grille de salaire basée sur l'expertise et l'engagement :
- Salaire moyen 1750€ net
- Heures supplémentaires : Majorées à (25)% et payées mensuellement.

4. Avantages complémentaires
- Repas : Peut être pris sur place ( salle avec micro onde, frigo)
- Mutuelle : Prise en charge à 100% par l'employeur (formule de base avec IRP AUTO)
- Chèque vacances: à hauteur de 30 euros par mois.
- Appli de communication : SLACK / gmail.

5. Profil recherché
- Expérience en secrétariat appréciée (idéalement en auto-école)
- Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails)
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Connaissance des démarches ANTS appréciée (formation possible)
- Ponctuel(le) et doté(e) d'un bon relationnel
- Savoir travailler en équipe.