Chargé de Gestion des Commandes et Support Logistique H/F Exail

Vous évoluerez dans une équipe transverse à deux activités du pôle photonique d'Exail.

L'activité Systèmes Quantiques est issue de l'absorption par Exail en 2021 de la start-up Muquans. Elle a développé une expertise unique dans le domaine des capteurs quantiques. Ces instruments révolutionnaires, aux frontières de la science et de la technologie, reposent sur des sous-ensembles laser, opto-électroniques et ultra-vides rassemblant de nombreuses fonctionnalités et présentant des performances de très haut niveau.

L'activité Systèmes Intégrés est issue de l'absorption par Exail en 2021 de la start-up Kylia. Elle est spécialisée dans la conception et la fabrication de composants et systèmes photoniques compacts à bases d'alignements ultra stables réalisés sur micro-bancs optiques pour les marchés des télécommunications optiques, de la métrologie et du spatial

Vous travaillerez donc au sein de deux divisions composées d'une quarantaine de personnes chacune.

Missions :

Au sein de l'équipe Supply Chain, vous rejoignez un environnement dynamique où polyvalence et sens de l'organisation seront vos meilleurs atouts.

Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations : vous assurez à la fois la gestion des commandes ( 80 % du poste) et le support logistique au magasin.

À ce titre, vos principales missions sont :

1. Approvisionnement & Gestion des Commandes

Vous êtes le garant du bon déroulement des flux d'approvisionnement, depuis l'expression du besoin jusqu'à la livraison :

- Traiter les besoins en composants, matières premières et prestations de soustraitance;
- Demander et suivre les devis auprès des fournisseurs concernés;
- Émettre les commandes dans le respect des conditions négociées (prix, délais, MOQ...);
- Suivre les livraisons et veiller à leur conformité et ponctualité;
- Assurer le suivi logistique : transport, formalités douanières si nécessaire;
- Gérer les litiges fournisseurs et contribuer à l'amélioration de la relation fournisseur;
- Relancer les fournisseurs afin de sécuriser les délais;
- Mettre à jour les informations dans l'ERP (ARC, avenants, données de suivi...)

2. Support Logistique Magasin

En binôme avec l'agent logistique magasinier, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin :

- Réceptionner la marchandise et assurer son rangement;
- Effectuer les contrôles quantitatifs et enregistrer les réceptions dans l'ERP;
- Préparer les Ordres de Fabrication (OF);
- Participer aux inventaires.