Les missions du poste

Votre nouveau rôle :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives courantes
- Dépôt et suivi des factures fournisseurs dans ISIWORK
- Conception et rédaction de courriers, rapports et notes
- Gestion des fournitures, abonnements et services généraux
- Gestion des contrats de soustraitance et des dossiers assurances / sinistres
- Gestion des heures intérim, contrôle des contrats et de la facturation
- Facturation clients et établissement des situations
- Dépôt des situations sur CHORUS
- Renseignement des fournisseurs concernant l'état des paiements
- Réalisation des LCR et participation au suivi des règlements
- Gestion des contentieux fournisseurs (relances, demandes d'avoir...)
- Collaboration régulière avec les services internes des 3 entités du groupe

Le profil recherché

Ce dont vous avez besoin pour réussir

- Formation en gestion, comptabilité ou équivalent
- Maîtrise du Pack Office et d'Outlook
- Maîtrise du logiciel SAGE
- Connaissances en comptabilité générale
- Rigueur, organisation, méthode et curiosité
- Aisance relationnelle et capacité à identifier les priorités
- Savoirêtre apprécié : humour, énergie, souplesse, esprit d'équipe
- Disponibilité en horaires fixes vous permettant de vous organiser pour votre équilibre professionnel et personnel ; pas de télétravail

Ce que vous obtiendrez en retour :

- Salaire : 2100 à 2300 € brut mensuels sur 12 mois (39h/semaine)
- Environnement de travail familial et bienveillant
- Equipe siège d'environ 20 personnes au sein d'un groupe dynamique de 200 collaborateurs
- Moments d'équipe réguliers et culture interne fédératrice
- Poste stable, avec autonomie et responsabilités variées

Le processus se déroule en trois étapes :

- Échange téléphonique avec le recruteur
- Entretien la RH et le DAF

L'entreprise

Notre client, acteur du secteur du BTP, recherche un Secrétaire administratif et comptable pour accompagner la croissance de ses activités, au sein d'une structure familiale récemment étendue à travers l'intégration d'un groupe de 100 collaborateurs.