Assistant d'Exploitation Logistique H/F Synergie

Synergie Bordeaux Tertiaire recherche un assistant logistique administratif pour le compte de son client, grand opérateur logistique français, situé à Bassens.

Dans le cadre d'un remplacement sur l'année, vous assurerez un rôle central dans la bonne gestion de l'entrepôt où vous serez rattaché. Vous garantirez la continuité du service quotidien, ainsi que sa qualité, par le biais de missions essentielles :

1) Accueil & Relation clients/partenaires

Assurer l'accueil téléphonique et être l'interlocuteur privilégié des partenaires et clients.
Réaliser l'accueil physique et veiller à l'enregistrement des visiteurs sur le registre dédié.
Vérifier et suivre les rendez-vous : commandes, prestataires, clients.

2) Gestion des flux & opérations logistiques

Suivre les stocks : création d'articles de réception, blocage, traçabilité, recherche d'emplacements, numéros de suivi, lancement de contrôles de stock via Reflex.
Gérer les préparations : saisie des commandes hors EDI, lancement et traitement, réservation, libération des GEI, affectations manuelles.
Superviser les missions : annulations, relancements, validations, sorties de stock.
Gérer le chargement : création, modification et validation des opérations dans Reflex.
Mettre à jour les plannings de réceptions et expéditions.

3) Gestion administrative

Traiter les non-conformités administratives et les litiges.
Assurer le suivi du tableau de bord, la facturation et la ventilation des heures (Peopulse).
Gérer les demandes spécifiques des clients et assurer le traitement des mails.
Préparer et transmettre les rapports d'arrivage et autres documents aux clients.
Réaliser les inventaires administratifs : édition des listes EDI ou inventaires physiques.
Classer, archiver et organiser l'ensemble des documents logistiques.

4)Outils & procédures spécifiques

Gérer Optidock : prise et modification des rendez-vous, annotations, suivi régulier.
Participer aux démarches administratives liées à l'entrepôt sous douane.
Gérer les flux alcool : suivi dans Reflex, procédures douanières, GMI Pro douanes.
Assurer la gestion des badges visiteurs et prestataires.
Suivre et traiter les non-conformités opérationnelles.

Mission située à Bassens (zone des Quais)
Mission en 35h, durée à préciser (remplacement).
Horaires : 8h - 16h ou 9h - 17h du lundi au vendredi (week-end non travaillé)
Début de mission pour le mois de mars.
Rémunération à préciser (12,50€ / 13,50€)