Agent de Livraison et Logistique H/F

Centre Hospitalier du Forez

Le CH du Forez recrute un(e) agent de livraison et logistique au sein de sa pharmacie.
Poste à temps plein à pourvoir dès que possible.

Descriptif du service - Effectif

La PUI (pharmacie à usage intérieur) assure les besoins pharmaceutiques de l'ensemble des services de soins du CHF avec des missions de gestion, d'approvisionnement, de vérification des dispositifs de sécurité, de préparation, de contrôle, de détention, d'évaluation et de dispensation des médicaments produits et objets relevant du monopole pharmaceutique ainsi que des dispositifs médicaux stériles.
La pharmacie est ouverte de 8h à 17h. Son ouverture est conditionnée à la présence d'un pharmacien.
L'effectif des magasiniers à la pharmacie permet un autoremplacement.

Lieu d'exercice
Pharmacie, site de Montbrison, bâtiment du pôle mère-enfant niveau -3.
Tous les services de soins du site de Montbrison pendant les livraisons.
Mobilité exceptionnelle sur la pharmacie du site de Feurs.

Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité :
Du Cadre de santé du service pharmacie
Du Cadre de pôle transversal
De la direction des soins
De la direction des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles
Les pharmaciens, les préparateurs en pharmacie et les secrétaires de la pharmacie
Tous les services du CHF, secteurs de soins et secteurs administratifs

Définition du poste - Missions
Réception des livraisons, vérification et rangement des médicaments et dispositifs médicaux
Participation à la bonne tenue des stocks de la pharmacie
Gestion du suivi des commandes
Gestion des litiges avec les fournisseurs
Distribution des commandes dans les différents services de soins

Activités principales
Réception des livraisons :
o Aide les transporteurs à la réception
o Contrôle état de la livraison et compte les colis
o Emet les réserves en cas de litiges et signe les bons de livraisons
o Regroupe les colis et les palettes par Laboratoire et recherche les bons de réception internes, déballe par commande et par laboratoire et ouvre l'emballage primaire.
o Regroupement par référence de produit, compte et compare aux commandes puis réceptionne informatiquement la commande

Bonne tenue des stocks :
o Achemine les médicaments et les matériels dans le stockage de la pharmacie
o Met en rayon en assurant la rotation.
o Approvisionne régulièrement les rayons de la pharmacie en produits lourds ou volumineux (seringues, sondes aspirations, bétadine, )
o Participe aux inventaires physiques

Gestion des litiges :
o Résous des litiges (qualité, quantité, reliquat, rupture) et effectue les relances
o Emet les bons de reliquat et suit les reliquats des commandes
o Est actif dans le processus qualité de l'établissement
o Participe aux réunions de service sur demande du cadre

Distribution des commandes
Décartonnage avant livraison de l'armoire au bloc opératoire, en concertation avec les magasiniers et les préparateurs en pharmacie
Reconditionnement des DMS
Aide au surétiquetage du médicament
Approvisionnement et distribution des DMS des unités de soins

Compétences et qualités requises
Expérience requise
Gestion des stocks, et connaissance du principe de rotation
Connaissance des règles d'ergonomie et de manutention
Connaissance des règles hygiène hospitalière de base

Compétences requises - savoir faire
Application des protocoles et procédures propres à la pharmacie
Rigueur
Utilisation de l'outil informatique pour la gestion des réceptions, des litiges
Organiser et optimiser le stockage physique des produits, des matériels.
Travailler en équipe
Savoir s'adapter aux situations imprévues.

Qualités relationnelles savoir être
Rigueur et précision dans l'exécution des tâches
Respecter le secret professionnel, faire preuve de discrétion.
Adopter un comportement adapté auprès des usagers de l'hôpital et du personnel hospitalier.
Savoir prendre des initiatives appropriées à sa fonction et savoir en rendre compte.