Adjoint à la Directrice Administrative et Financière H/F

Gip Formation Continue et Insertion Prof

Vos missions

Au sein de la Direction des affaires administratives et financières, et sous l'autorité de la Directrice, vous contribuez activement à la gestion administrative et financière, ainsi qu' à l'amélioration continue des processus du GIP. Vous collaborez étroitement avec l'Agence comptable, et prenez en charge le management quotidien d'une équipe de 9 personnes : responsable paie et ADP, gestionnaires de paie, assistants de gestion des dépenses et recettes-facturation, responsable des relations internationales (équipe actuelle en évolution).

Vous aurez pour missions principales :

Gestion Financière et Comptable :
Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel financier PEP (paramétrages, habilitations, etc.) et apporte les corrections de 1er niveau en lien avec le support technique,
Effectuer le contrôle de gestion, les modifications budgétaires et le suivi analytique,
Suivi des opérations de dépenses et de recettes (tableaux de bord, comptabilité ordonnateur),
Participer à la démarche de contrôle interne comptable et financier de la structure, l'établissement de la cartographie des risques et la définition du plan d'actions associé.
Apporter un soutien à la production des tableaux GBCP des budgets prévisionnels, des comptes financiers, et à leurs rapports et délibérations, et saisir les différentes étapes budgétaires dans le SI financier,
Rédiger et suivre les conventions financières
Assurer la remontée des informations des départements et le respect des procédures internes.
En lien avec le service paie, suivre la masse salariale et les effectifs en ETPT,
Participer au pilotage du processus de gestion administrative et financière de la démarche Qualité.

Management de proximité :
Superviser la répartition des charges de travail, organiser les points réguliers d'équipe et assurer la cohésion des collaborateurs,
Apporter un soutien quotidien dans le suivi comptable et de la facturation en lien étroit avec l'Agence comptable et les assistants comptables et facturation,
Former l'équipe aux outils et procédures financières, identifier les besoins de formation adaptés,
Gérer le suivi des absences et des horaires,
Rendre compte à sa hiérarchie en assurant le reporting régulier sur les dossiers,
Assurer l'intérim de la DAAF en son absence.

La liste des missions décrites ci-dessus n'est pas exhaustive. L'agent pourra être sollicité sur d'autres missions en fonction des besoins du service.

Profil

Titulaire d'un Bac +5, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire de 3 à 5 ans, avec une expérience dans la mise en oeuvre de nouveaux systèmes d'information financière, de préférence dans le secteur public ou dans une organisation ayant des missions similaires :
Maitrise des règles de comptabilité et des processus budgétaires publiques (GBCP),
Maitrise d'un logiciel financier et comptable (PEP Nexpublica),
Maîtrise des outils bureautiques exigée (Excel, Word, PowerPoint),
La connaissance des marchés publics serait un plus,
Capacité managériale, bon relationnel et esprit d'équipe,
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse,
Proactivité et force de propositions,
Loyauté dans la mission qui est confiée, discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages
75% titre de transport
Restaurant d'entreprise
44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
Télétravail 1 jour/semaine
Rémunération à partir de 40 000 € brut/an selon profil.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence!