Secrétaire Comptable H/F

Elb Mecanique Marine

ELB Mécanique Marine, acteur reconnu de la maintenance et réparation mécanique marine, est également importateur de la marque Yanmar.
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve et comptable motivé-e et polyvalent-e pour rejoindre notre équipe.

Gestion Administrative :
- Gérer l'agenda de l'entreprise
- Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs.
- Organiser et classer les documents et fichiers.
- Contrôler les bons de livraisons
- Contrôler les cahier des techniciens
- Enregistrer les factures fournisseurs.
- Editer des documents comptable (Grands livres, TVA mensuelle, ...)

Communication :
- Assurer la liaison entre le bureau et l'atelier
- Rédiger des courriers, rapports, notes de service et autres documents.
- Gérer la communication digitale.
-
Gestion de travaux :
- Participer à la coordination de certains projets spécifiques confiés par la direction.
- Assurer le suivi et le reporting de l'avancement des travaux.

Vous maitrisez la Suite Word, EBP et Zeendoc

horaires de travail : 8h30-12h30/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h30-13h30/14h-17h le vendredi