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ADEF RESIDENCES recrutement

Secrétaire à Temps Plein en CDD H/F ADEF RESIDENCES

  • Paris - 75
  • CDD
  • 5 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Les missions du poste

Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé à Paris 13 recrute :

Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDD

Vos missions :

- Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l'établissement (accueil physique et par téléphone) ;
- Traitement du courrier et des mails ;
- Assurer la gestion des dossiers des résidents ;
- Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants ;
- Assurer le suivi des dossiers de demande d'admission et préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de préadmission ;
- Assurer les viistes d'établissement pour les futurs résidents et leurs proches ;
- Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l'établissement.

Autres missions :

Assurer le suivi RH de l'établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ;

Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Le profil recherché

- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe
- Écoute, Empathie
- Discrétion
- Maitrise du pack office.
- Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et une expérience dans le secteur médic- social serait un plus.

Poste :

- Poste à pourvoir à compter du 16/02/26
- Horaires de travail :
- 1 à 2 week-end travaillé(s) dans le mois
- Travail en roulement avec une seconde secrétaire et une assistante de direction
- Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place
- Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)

Rejoindre ADEF RESIDENCES, c'est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.

Bénéficier d'avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable. C'est aussi bénéficier d'un accompagnement à l'évolution professionnelle et à des formations internes.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Bienvenue chez ADEF RESIDENCES

Et si c'était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

ADEF Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 30 ans avec 4 500 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 68 Établissements (42 EHPAD, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Publiée le 10/02/2026 - Réf : 4pd509pe5hriv

Secrétaire à Temps Plein en CDD H/F

ADEF RESIDENCES
  • Paris - 75
  • CDD
Publiée le 10/02/2026 - Réf : 4pd509pe5hriv

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