Coordinatrice Administrative RH - CDD H/F TRANSCOOL 13 – Filiale groupe RTM (REGIE DES TRANSPORTS METROPOLITAINS)

Finalité du poste :

Rattaché(e) à la Responsable RH du département « Transport à la demande », vous assurez la gestion administrative, RH et paie d'un périmètre de 200 salariés, pour MOBIMETROPOLE, département de la RTM relevant de la CCN urbaine, et TRANSCOOL 13, filiale de la RTM relevant de la CCN interurbaine.

En lien avec votre Responsable et l'ensemble des services du groupe RTM, vous êtes le point de contact des agents sur les questions relatives à la gestion du personnel.

Garant(e) du respect de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des ressources humaines, vous êtes en charge de l'administration du personnel, de l'établissement de la paie, du recrutement et de la formation sur votre périmètre. Vous assistez également la RRH sur les sujets juridiques, disciplinaires et sur le dialogue social.

Description des missions :

- Gestion administrative du personnel : établir les contrats de travail, mettre à jour les dossiers des agents, éditer les attestations, assurer la remontée des informations prépaie, suivre les visites médicales et les permis de conduire, suivre les arrêts maladies et accidents du travail, assurer le lien avec les organismes externes et les services internes ;

- Gestion du recrutement : analyse des CV, planification et réalisation des entretiens téléphoniques et/ou physiques, suivi auprès des équipes, suivi des périodes probatoires et d'essai ;

- Paie et Prépaie : vérifier les données prépaie ; préparer, transmettre et valider les éléments de paie auprès du cabinet comptable ; garantir le respect de la réglementation et des procédures relatives à la préparation de la paie pour l'ensemble du personnel du périmètre ;

- Formation : participer au montage du plan de formation annuel et aider à son déploiement ; coordonner la planification des formations en fonction du budget et des besoins ; suivre la campagne annuelle d'entretiens professionnels ;

- Vous êtes également amené(e) à assister la RRH sur les sujets disciplinaires et relations sociales (courriers de sanction, préparation des CSE, déclarations d'intentions de grève, élections, etc.) ;