Assistant de Direction H/F Aquila RH

Dans le cadre de son activité, Aquila RH La Réunion recrute une Assistante d'Accueil / Direction - Facturation (H/F).

Vos missions

Missions

Vous êtes en charge des missions suivantes :

Accueil et administratif

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier postal quotidien (réception, transmission aux services concernés, envoi à la demande)
- Assister la direction dans ses tâches administratives quotidiennes
- Traiter les notes de frais des directeurs
- Organiser les réunions et gérer l'agenda de la direction

Gestion et logistique

- Effectuer les réservations et établir les bons de commande pour :
- hôtels
- billets d'avion
- locations de véhicules
- gardiennage de véhicules
- autres prestations associées

Facturation et relation clients

- Trier les bons de livraison et les répartir par type de client et par activité
- Gérer la facturation clients (préparation, suivi et relances)
- Répondre aux demandes clients (envoi de bons de livraison, duplicatas de factures, etc.)
- Traiter les demandes d'avoirs
- Collaborer avec les équipes comptables et opérationnelles

Pré-requis

Organisation et rigueur

Sens de la confidentialité

Sens du service client

Bonnes capacités de communication

Esprit d'équipe

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou assistanat

Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de facturation

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1898 € - 2255 € par mois