Building Manager H/F Workteam

MISSIONS PRINCIPALES
Conseiller dans le domaine de la conservation et de la valorisation du patrimoine immobilier, rendre
compte à ses mandants et à sa hiérarchie, peut être par ailleurs mandataire de sécurité ou responsable
sécurité IGH 3 du site.
Management
- Coordonner, contrôler et superviser les activités de son équipe
- Planifier régulièrement des réunions d'équipe
- Fixer et s'assurer de la réalisation des objectifs
- Contribuer au développement des compétences de son équipe : évaluer les compétences et les
performances, effectuer les entretiens de management
- Définir les moyens et les ressources en fonction de l'évolution de son activité et des objectifs à
atteindre
- Assurer une bonne communication auprès de ses collaborateurs de l'ensemble des sujets
transverses à l'activité
- S'assurer que son équipe travaille en étroite synergie avec les autres services de l'entreprise
Gestion opérationnelle
- Présenter et visiter des locaux avec les copropriétaires, les commercialisateurs et les futurs
locataires
- Conseiller les copropriétaires, les aménageurs et les locataires
- Assister les utilisateurs
- Tenir les comités de Gestion RIE, les réunions ASSOCIATION RIE et des réunions utilisateurs
- Faciliter les rapports entre les occupants de l'immeuble
Gestion administrative
- Communiquer les budgets et comptes à la demande de chaque Copropriétaire
- Etre en relation avec les administrations, les Services publics pour le compte des
Copropriétaires/utilisateurs
- Effectuer les déclarations et le suivi des sinistres, en liaison avec le service « Assurances » à qui
il transmet toutes les informations appropriées et participer également aux rendez-vous d'expertise
lorsque le service « Assurances » l'estime utile.
- Assister les Copropriétaires et utilisateurs lors de la Commission de Sécurité
- Participer aux réunions de représentants du Personnel
Gestion et suivi budgétaire
- Elaborer, en accord avec sa hiérarchie, le budget de fonctionnement et suivre son exécution
- Effectuer la programmation pluriannuelle des travaux
- Elaborer les budgets correspondants et mettre en oeuvre les travaux votés
- Etablir les commandes et valider les factures dans le cadre des budgets
- Contrôler les dépenses et suivre les comptes en relation avec la Comptabilité
- Appeler les loyers et/ou charges dans le cadre des mandats de gestion technique
- Préparer, en accord avec sa hiérarchie, les différentes Assemblées Générales auxquelles il
participe et en établir les rapports de délibération, de même pour les conseils syndicaux.
Gestion technique/Sécurité
- Suivre et contrôler les tâches effectuées par le personnel ou les prestataires
- Visiter et contrôler des installations Technique/Sécurité communes et privatives
- Mettre à jour les cahiers des charges compte tenu des contraintes Immeubles et Utilisateurs
- Elaborer avec son équipe le cahier des charges des travaux programmés
- Procéder aux appels d'offre : le choix préalable des entreprises et la décision finale sont pris en
accord avec sa hiérarchie qui signe les différents contrats
- Etre l'interface entre les Interventions techniques et les Utilisateurs
Sûreté/Accueil/Courrier/Entretien Ménage/Entretien Façades/Services divers
- Organiser et contrôler l'activité des services généraux du site
Actions commerciales
- Transmettre à sa hiérarchie les attentes des mandants et des utilisateurs dans tous les domaines
pouvant entrer dans le cadre des activités du Groupe.
Reporting
- Rendre compte de ses activités au directeur de clientèle ou au responsable de patrimoine, selon
son rattachement hiérarchique