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Assistante Administrative H/F 360Ressources
- Besançon - 25
- CDI
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Détail du poste
~ Gestion administrative et commerciale :
Accueil téléphonique et gestion des emails clients
Saisie et suivi des commandes clients
Mise à jour des dossiers clients et bases de données
Facturation et suivi administratif des dossiers
Gestion suivi des contrats de maintenances et dépannages
Suivi des demandes clients et établissement de devis
~ Gestion du planning des techniciens :
Via le logiciel dédié : Organisation et planification des interventions techniques
Optimisation des tournées et respect des délais
Suivi des interventions réalisées et à venir
Coordination entre les clients et les techniciens
Gestion des urgences, reports et ajustements de planning
~ Interface interne et externe :
Communication avec les équipes techniques
Relation clients avant et après intervention
Transmission des informations essentielles aux équipes concernées
Pour ce poste, une expérience réussie d'au minimum 3 ans sur une fonction similaire est impérative.
Le profil recherché
Votre formation
Vous êtes issu d'un cursus d'assistanat commercial, administratif ou équivalent, ou bien vous détenez les compétences par le biais de votre expérience professionnelle.
Vos compétences
Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
Aisance relationnelle et sens du service client
Bonne maîtrise des outils bureautiques (office, logiciels de planning)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Les qualités qui vous représentent
Capacité à travailler en équipe et à gérer la pression liée aux contraintes de planning
Rigueur, réactivité et autonomie
Esprit d'initiative, fiabilité et discrétion
Aisance relationnelle, bonne communication orale et écrite
Infos complémentaires
Poste à 39h hebdomadaires, avec des titres-restaurant.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Votre CV est retenu ? Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique
-
L’échange est positif ? Nous nous rencontrons pour poursuivre nos échanges
-
Toujours positif ? Dernière étape : vous rencontrez l'Equipe de l’Entreprise
-
Vous avez un retour dans les 8 jours qui suivent l’entretien
-
Publiée le 10/02/2026 - Réf : 3806711/27533320 AAF/25B
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Assistante Administrative H/F
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