Secrétaire Généraliste - CDI H/F IFAE Accueil

Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire Généraliste H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI.

MISSIONS

- Assurer le secrétariat général de l'entreprise : gestion des appels, des courriers, des e-mails et de l'agenda.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers).
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers, en lien avec les différents services.
- Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour des documents, dans le respect des procédures et de la confidentialité.
- Contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien de la structure en apportant un appui transversal aux équipes.

PROFIL

- Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l'énergie de l'entreprise. On dit de-vous que votre posture et votre présence soignée font toute la différence.
- Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes rigoureux(se), méthodique et autonome dans la gestion des priorités.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité, votre fiabilité et votre discrétion professionnelle.
- Vos aptitudes rédactionnelles et votre maîtrise de l'orthographe sont appréciées de tous.
- Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

- Pouvoir bénéficier en amont d'une formation professionnalisante et certifiante de 7 semaines dispensée par des professionnels en activité passionnés et engagés.
- Avoir la possibilité d'intégrer une structure stable offrant un poste polyvalent et structurant.
- Titres restaurants ou paniers repas.
- Prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50 %.
- Mutuelle d'entreprise attractive.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

- Étape 1 : Call découverte.
- Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l'équipe recrutement.
- Étape 3 : Pas d'étape 3. L'IFAE assure un processus de recrutement court et qualitatif.

RÉMUNÉRATION ET FINANCEMENT

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure, puis 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois, selon la réglementation en vigueur.

La formation est financée dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l'OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l'employeur.

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation professionnalisante et d'une expérience terrain valorisante.

Postulez dès aujourd'hui.