Stagiaire Assistant Chef de Projet Evènementiel H/F

Eg Events

Offre de Stage : Assistant(e) Chef(fe) de Projet Événementiel - Gestion des Bénévoles et Logistique Événementielle

Lieu : Télétravail majoritaire (mais ponctuellement à Marseille)
Durée : 4 mois
Début : Avril

Gratification : Selon la réglementation en vigueurÀ propos de moi
En tant que cheffe de projet événementiel, je suis spécialisée dans la coordination et la gestion d'événements (festival, sportif, MICE), avec un focus particulier sur l'engagement des bénévoles et la logistique terrain.

Description du poste :
En tant qu'assistant(e) chef(fe) de projet événementiel, tu joueras un rôle clé dans la réussite des divers événements. La mission principale sera de m'accompagner dans la gestion des bénévoles. Un stage au coeur de l'action où tu ne te contenteras pas d'observer. Tu seras un véritable bras droit, avec des responsabilités clés pour faire briller nos événements. Si tu aimes les missions dynamiques et les défis en équipe, prépare-toi à une aventure mémorable.

Tes missions :
Gestion des bénévoles (ton terrain de jeu principal !)
Recruter, briefer et coordonner nos équipes de bénévoles.
Organiser leurs plannings et répartir les tâches comme un(e) chef(fe).
Maintenir une communication fluide : mails, réunions d'info, relances (et un peu d'humour pour les motiver, ça marche toujours).
Trouver des solutions rapides face aux imprévus, parce que l'événementiel, c'est aussi ça !

Appui opérationnel sur le terrain (le moment où tout prend vie !)
Participer à l'installation et au démontage (un vrai travail d'équipe).
Superviser les activités le jour J et gérer la logistique (matériel, transport, fournitures).
Être le point de contact principal pour les bénévoles et les participants.

Support organisationnel (les coulisses essentielles)
Assister aux réunions de préparation et contribuer aux décisions clés.
Mettre à jour nos outils de suivi et les documents projet.
Aider à booster la communication autour des événements (réseaux sociaux, supports visuels... ton talent créatif est le bienvenu !).

Le(la) stagiaire parfait(e) ?
Formation : Étudiant(e) en événementiel, communication ou gestion de projet RH.
Compétences : Organisé(e), adaptable et sens de l'initiative.
Qualités humaines : Une personne avec un bon relationnel, un esprit d'équipe à l'aise et qui sait fédérer les troupes ou encore gérer son stress (même quand les imprévus débarquent).
Petit plus : Une première expérience dans l'événementiel ou le bénévolat ? Jackpot ! Basé(e) à Marseille ou dans ses environs ? Encore mieux !

Pourquoi me rejoindre ?
Une immersion totale dans l'univers de l'événementiel, avec des missions variées et enrichissantes.
Une expérience complète : gérer des équipes, anticiper les imprévus, et découvrir la magie des événements terrain.
Une ambiance pro, fun et formatrice où chaque idée compte.

Je suis en freelance, ce qui te permettra de découvrir une organisation différente avec divers événements et d'acquérir des compétences polyvalentes pour t'adapter à différents types de projets et devenir polyvalent dans plusieurs domaines.

Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?
Envoie ton CV et un mail de motivation
Hâte de te rencontrer !