Assistant Administratif H/F Page Personnel

Sous la responsabilité du Directeur de centre, tout en contribuant à la bonne gestion immobilière du centre commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de centre, le Responsable des services techniques, et représentez l'entreprise auprès des commerçants, des clients et des fournisseurs.

Missions principales :

* Suivi des budgets de gestion immobilière en lien avec le Directeur de centre et le Responsable des services techniques : Elaboration des bons de commande- Saisie budgétaire et imputation sur différents budgets- Archivage, classement,
* Participation aux Assemblées Générales (AG), aux Conseils d'administration, aux réunions sur les charges : Préparation des AG ou Conseils d'administration : Envoi des convocations aux participants- Remise des bulletins de vote à l'entrée et recensement des personnes présentes Participation aux AG : Comptabilisation des votes- Elaboration du procès-verbal- Envoi des procès-verbaux aux commerçants, au siège
* Gestion des relations avec les fournisseurs et les administrations,
* Numérisation et indexation des procès-verbaux des AG, des dossiers d'aménagement de boutiques, des rapports de commission de sécurité
* Vous pouvez également participer ponctuellement à la préparation des audits, et à la préparation des visites de la commission de sécurité

* 35h,
* Tickets restaurants.