Document Controller H/F

Wagram Executive

Document Controller - Projets d'ingénierie (H/F)

Dans le cadre de projets d'ingénierie à forte exigence documentaire, nous recherchons un(e) Document Controller expérimenté(e) pour assurer la gestion, le suivi et la qualité des documents techniques et fournisseurs. Vous intervenez au coeur du bureau d'études et des équipes projet afin de garantir la fiabilité, la traçabilité et la conformité de l'ensemble des livrables.

Missions principales :

Assurer la mise à jour et le contrôle qualité des documents fournisseurs (plans, spécifications, procédures, certificats, rapports, etc.) selon les exigences projet.

Vérifier la conformité formelle et documentaire (références, statuts, indices de révision, métadonnées, formats) avant diffusion interne ou envoi client.

Enregistrer, classer et diffuser les documents dans le système de gestion documentaire du projet (XCPage, Aconex), en respectant les workflows et les règles de nommage en vigueur.

Suivre les circuits de validation (revues techniques, approbations client) et relancer les parties prenantes pour respecter les délais.

Mettre à jour les listes maîtres de documents (MDR, transmittals, registres) et produire les états de suivi demandés par le management de projet.

Assurer un support aux équipes de bureau d'études pour toute question liée au référentiel documentaire, aux outils et aux bonnes pratiques de doc control.

Contribuer à l'archivage, la clôture documentaire et la remise des dossiers finaux (as-built, data books, dossiers réglementaires).

Profil recherché :

Profil cadre de bureau d'études ou équivalent, avec une première expérience significative en Document Control sur projets d'ingénierie (énergie, oil & gas, industrie, construction...).

Expérience en mise à jour de documents fournisseurs avec un focus sur les aspects Doc Control Quality (rigueur, conformité, complétude).

Bonne connaissance des logiciels de base, notamment :

XCPage pour la gestion documentaire,

Aconex comme plateforme de collaboration et d'échanges documentaires.

À l'aise avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et les formats courants (PDF, Excel, formats CAO en consultation).

Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la traçabilité ; capacité à gérer un volume important de documents et de révisions.

Bon relationnel, esprit d'équipe et capacités de communication pour travailler en interface avec les ingénieurs, les fournisseurs et, le cas échéant, le client.

Wagram Executive recherche pour ses clients des profils d'exception.

Les associés de Wagram Executive accompagnent depuis 2008 des acteurs majeurs de l'énergie dans leurs enjeux de recrutements stratégiques.

Avec plus de 325 missions réussies, Wagram Executive est un partenaire privilégié des décideurs et apporte des candidats d'exception.

Wagram Executive c'est aussi plus de 97% de clients satisfaits.