Agent d'Accueil et d'État Civil - Mairie de Bischoffsheim H/F

Communes

Au sein du service administratif et sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assure la gestion du service "Accueil/Population".

Poste à mi-temps pour pourvoir au départ en retraite progressive de l'agent titulaire, amené à évoluer en poste à temps complet.

* Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
* Réception, traitement et diffusion de l'information (envoi du courrier, diffusion de l'information en général, ...)
* Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, classement - archivage de documents, ...)
* Gestion des locations de salles communales
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs dans les domaines
o Funéraire (gestion du cimetière, relation avec les pompes funèbres, ...)
o Etat-civil (actes de décès, mariage, naissance-reconnaissance, PACS, changement de nom, ...)
o Population (attestations d'accueil, ...)
o Recensement militaire
o Divers (locations de matériels communaux, déclarations de buvettes, ...)
* Assistance à la mise en oeuvre et suivi des élections
* Saisie et assistance à la rédaction et à la mise en page du journal communal (parution semestrielle)
* Mise à jour du site internet de la commune

Horaires réguliers (avec ponctuellement des réunions en dehors des horaires réguliers et la présence lors des cérémonies de mariage)