Responsable Vie Associative et Charge de Projets Sport - Jeunesse - Mairie d'Osny H/F

Communes

Jeunesse, sports et vie de quartier
Sous l'autorité du directeur du service Jeunesse, vie des quartiers
et sport
- Fonctionnelles: services municipaux partenaires (PM, ST,
Education, Social, MéMO, Corn', ... )
- Extérieures: associations, partenaires, prestataires,
institutions ...

Impulser et mettre en oeuvre les orientations en matière de
politique associative.
Gestion des demandes associatives (locaux, subventions,
transports ... }, la constitution et le suivi des dossiers administratifs,
l'accompagnement de projets.
Pilotage des évènements des services jeunesse et sport
Vie associative
- Traiter les demandes associatives : subventions (annuelles et
sur projets}, salles, équipements sportifs ...
- Gérer et suivre la base de données associatives : mise à jour
régulière des dossiers associations (suivi des créations,
référencement des locaux}.
Accompagner et conseiller les associations : appui et conseils
à la création, aide au montage de projets, informations des
évolutions réglementaires, organisation de formations ...
Promouvoir le bénévolat sur le territoire en lien avec les
différents acteurs.
Accompagner les associations dans la réalisation de leurs
évènements (Légo, Gala Gymnastique, Majorettes, BMX,
USEP ... }
Promouvoir le bénévolat sur le territoire en lien avec les
différents acteurs.
Projets ou Evénements sport jeunesse
- Responsable du pilotage des événements, élaboration,
planification et exploitation (ex: Foulées Osnyssoises, Osny en
10 sports, Olympiades estivales, Fête jeunesse, octobre rose)
en lien avec le directeur.
Sourcer et négocier avec les prestataires.
Élaboration des rétroplannings et suivi du budget.
Organiser des réunions, rédiger des comptes-rendus et
évaluations.
Planifier la logistique du projet, de l'événement, coordonner
les prestataires et intervenants.
Établir les devis et contractualiser les prestations de services
avec le prestataire.
Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, soustraitants,
prestataires.
- Coordination avec les services ressources (Sport, logistique,
service technique, police municipale, communication ... ).
Gestion financière et juridique
- Elaboration du budget associatif et évènementiel.
- Rédiger certaines conventions d'occupation des locaux,
arrêtés et décisions en lien le service juridique et moyens
énéraux.
Coordination et communication avec les autres services
gérant des associations.
Relation avec l'éducateur sportif pour l'accompagnement
administratif des stages sports-loisirs, des rencontres USEP,
des évènements sportifs
Suivi des demandes de contrat, gestion de certains contrats et
heures vacataires avec le service RH
Appui au suivi règlementaire des équipements sportifs sur le
logiciel GMA (contrôle périodiques)
Suivi administratif et budgétaire
Veille règlementaire