Agent d'Accueil et Secretariat Enfance Jeunesse - Communaute de Communes de la Mossig et du Vignoble H/F

Structures de coopération territoriale

L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants de la collectivité.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des
services. Il assure également la relation avec les fournisseurs.
L'agent aura en charge le secrétariat de la collectivité et celui du service enfance et jeunesse

- ACCUEIL :
Assurer l'accueil physique des visiteurs et usagers de France Service.
Gérer les appels et la demande de l'appelant afin de l'orienter vers le bon interlocuteur.
Gérer les fournitures administratives du siège et des services

- SECRETARIAT COLLECTIVITE :
Saisie et mise en forme de courriers, bilans, rapports, compte-rendu de réunions.
Rédaction de courriers, suivi des demandes...mise à jour des informations sur intramuros, le site internet et le tableau dynamique

SECRETARIAT ENFANCE JEUNESSE :
Faire le suivi administratif et financier des services enfance et jeunesse en lien avec la comptabilité (devis, factures, engagements...)
Gestion et suivi des demandes des subventions "parentalité"
Transmettre les informations aux services
gestion des agendas, des plannings des réunions, des CR et diffusion de l'actualité aux services .

- REFERENTE ARCHIVES :
Suivi de l'archivage et réalisation annuelle des campagnes
réflexion sur l'archivage électronique